Mỗi chủ xe đều phải đối mặt với thủ tục gia hạn đăng kiểm. Quy trình này không chỉ đơn thuần là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bảo đảm an toàn cho chính bạn và những người tham gia giao thông khác. Năm 2025 đánh dấu sự thay đổi quan trọng trong quy định đăng kiểm tại Việt Nam, với nhiều điểm mới cần lưu ý.

I. Tổng quan về gia hạn đăng kiểm

Gia hạn đăng kiểm là quá trình kéo dài hiệu lực của giấy chứng nhận kiểm định cho xe cơ giới. Đây là thủ tục bắt buộc đối với tất cả phương tiện tham gia giao thông, nhằm đảm bảo xe đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định.

Việc gia hạn đăng kiểm đúng hạn không chỉ giúp chủ xe tránh bị xử phạt mà còn góp phần đảm bảo an toàn giao thông. Thông qua kiểm định, các lỗi kỹ thuật tiềm ẩn được phát hiện và khắc phục kịp thời, giảm thiểu nguy cơ tai nạn do lỗi kỹ thuật gây ra.

Tại Việt Nam, Trung tâm Đăng kiểm Việt Nam chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện công tác kiểm định xe cơ giới. Các trung tâm đăng kiểm trên toàn quốc hoạt động theo hệ thống thống nhất, áp dụng các quy định kỹ thuật do Bộ Giao thông Vận tải ban hành.

II. Thời hạn và chu kỳ đăng kiểm

1. Phân loại theo loại phương tiện và mục đích sử dụng

Theo Thông tư 47/2024/TT-BGTVT, chu kỳ đăng kiểm được phân loại chi tiết dựa trên loại phương tiện, mục đích sử dụng và tuổi xe:

Ô tô chở người đến 8 chỗ không kinh doanh vận tải:

• Chu kỳ đầu: 36 tháng

• Xe đến 7 năm: 24 tháng

• Xe từ 7 đến 20 năm: 12 tháng

• Xe trên 20 năm: 6 tháng

Ô tô chở người đến 8 chỗ có kinh doanh vận tải:

• Chu kỳ đầu: 24 tháng

• Xe đến 5 năm: 12 tháng

• Xe trên 5 năm: 6 tháng

Ô tô chở người trên 8 chỗ, xe chuyên dụng:

• Chu kỳ đầu: 24 tháng

• Xe đến 5 năm: 12 tháng

• Xe trên 5 năm: 6 tháng

• Xe trên 15 năm (nếu cải tạo ≤ 8 chỗ): 3 tháng

Xe tải, xe chuyên dụng, đầu kéo, rơ-mooc, sơ-mi rơ-mooc:

• Chu kỳ đầu: 24 tháng

• Xe tải/chuyên dụng đến 7 năm, rơ-mooc đến 12 năm: 12 tháng

• Xe tải/chuyên dụng trên 7 năm, rơ-mooc trên 12 năm: 6 tháng

Bảng tổng hợp chu kỳ đăng kiểm:

2. Cập nhật theo Thông tư 47/2024/TT-BGTVT

Thông tư 47/2024/TT-BGTVT có hiệu lực từ ngày 01/01/2025, quy định chi tiết về trình tự, thủ tục kiểm định và miễn kiểm định lần đầu cho xe cơ giới. Một điểm đáng chú ý là cách tính tuổi xe: tuổi xe được tính dựa trên năm sản xuất. Ví dụ, xe sản xuất năm 2025 được coi là 2 năm tuổi vào ngày 31/12/2027, và trên 2 năm từ ngày 01/01/2028.

III. Quy trình gia hạn đăng kiểm

1. Gia hạn trực tiếp tại Trung tâm Đăng kiểm

Quy trình gia hạn đăng kiểm trực tiếp tại Trung tâm Đăng kiểm Việt Nam gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy đăng ký xe (bản gốc)

• Giấy chứng nhận kiểm định cũ

• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực

• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ xe

Bước 2: Đưa xe đến Trung tâm Đăng kiểm Phương tiện sẽ được kiểm tra kỹ thuật, bao gồm:

• Kiểm tra ngoại quan: Thân xe, hệ thống đèn, gương chiếu hậu

• Kiểm tra khí thải

• Kiểm tra hệ thống phanh, lái

• Kiểm tra gầm xe, khung xe

Bước 3: Thanh toán phí

• Phí đăng kiểm

• Phí cấp giấy chứng nhận kiểm định

• Phí bảo trì đường bộ (nếu chưa nộp)

Bước 4: Nhận kết quả

• Nếu xe đạt yêu cầu: Nhận tem kiểm định và giấy chứng nhận kiểm định mới

• Nếu xe không đạt: Nhận thông báo các lỗi cần khắc phục và hẹn ngày kiểm tra lại

2. Gia hạn đăng kiểm trực tuyến

Năm 2025, hệ thống gia hạn đăng kiểm trực tuyến tiếp tục được mở rộng và cải tiến, giúp chủ xe tiết kiệm thời gian và công sức. Quy trình gia hạn trực tuyến được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Truy cập hệ thống

• Vào cổng thông tin điện tử chính thức của Trung tâm Đăng kiểm Việt Nam: http://www.vr.org.vn/

• Chọn mục "Tra Cứu Gia Hạn Kiểm Định"

• Đăng nhập tài khoản nếu đã có, hoặc sử dụng chức năng tra cứu không cần đăng nhập

Bước 2: Kiểm tra điều kiện gia hạn

• Nhập đầy đủ thông tin: Biển số xe, số seri giấy chứng nhận kiểm định hiện tại

• Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình

• Nhấn "Tra cứu" để kiểm tra tình trạng xe

Bước 3: Xác nhận thông tin và thanh toán

• Nếu xe đủ điều kiện: Hệ thống hiển thị "Phương tiện được gia hạn kiểm định đến hết ngày xx/xx/xxxx"

• Kiểm tra kỹ thông tin hiển thị: biển số xe, số khung, số máy, ngày hết hạn mới

• Thanh toán phí bảo trì đường bộ trực tuyến (nếu cần) qua các phương thức thanh toán được hỗ trợ

Bước 4: Tải và in giấy xác nhận

• Tải về giấy xác nhận gia hạn dạng PDF

• In ra và mang theo khi tham gia giao thông để xuất trình khi được yêu cầu

• Lưu trữ bản điện tử để thuận tiện kiểm tra sau này

Theo Thông tư 08/2023/TT-BGTVT và cập nhật cho năm 2025, đối tượng được gia hạn tự động bao gồm:

• Ô tô chở người đến 9 chỗ không kinh doanh vận tải

• Phương tiện có tuổi đời đến 7 năm hoặc từ 13 đến 20 năm

• Thời hạn gia hạn: 6 tháng kể từ ngày hết hạn đăng kiểm gốc

Lưu ý quan trọng khi gia hạn trực tuyến:

• Chỉ được thực hiện gia hạn trong vòng 30 ngày trước khi giấy chứng nhận kiểm định hết hạn

• Mỗi phương tiện chỉ được gia hạn một lần duy nhất

• Phải đảm bảo xe trong tình trạng kỹ thuật tốt, an toàn cho người và phương tiện khác

IV. Phí và lệ phí gia hạn đăng kiểm

Phí và lệ phí gia hạn đăng kiểm được quy định chi tiết theo từng loại phương tiện. Dưới đây là bảng tổng hợp các mức phí hiện hành:

Phí đăng kiểm

Ngoài phí đăng kiểm, chủ xe còn phải nộp:

• Phí cấp giấy chứng nhận kiểm định: 40.000 đồng

• Phí bảo trì đường bộ: Tùy theo loại xe và thời gian sử dụng

Chủ xe có thể thanh toán phí bằng tiền mặt tại trung tâm đăng kiểm hoặc chuyển khoản qua ngân hàng (nếu trung tâm hỗ trợ). Cần lưu ý rằng từ năm 2023, phí bảo trì đường bộ có thể đóng tại lần đăng kiểm tiếp theo hoặc chủ động tại trung tâm đăng ký đối với xe được gia hạn tự động.

V. Mức xử phạt khi không gia hạn đăng kiểm đúng hạn

Theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2025, xe ô tô quá hạn đăng kiểm sẽ bị xử phạt và trừ điểm giấy phép lái xe. Cụ thể:

Quá hạn dưới 1 tháng:

• Phạt tiền từ 3.000.000 đến 4.000.000 đồng

• Tước quyền sử dụng giấy phép lái xe từ 1 đến 3 tháng

Quá hạn từ 1 tháng trở lên:

• Phạt tiền từ 4.000.000 đến 6.000.000 đồng

• Tước quyền sử dụng giấy phép lái xe từ 1 đến 3 tháng

Ngoài ra, cảnh sát giao thông có quyền tạm giữ phương tiện cho đến khi chủ xe hoàn thành thủ tục đăng kiểm. Việc không đăng kiểm đúng hạn còn ảnh hưởng đến quyền lợi bảo hiểm khi xảy ra tai nạn, gây bất lợi cho chủ xe trong các trường hợp tranh chấp bồi thường.

VI. Kinh nghiệm và lưu ý khi gia hạn đăng kiểm

A. Chuẩn bị kỹ trước khi đi đăng kiểm

Để đảm bảo xe đạt yêu cầu kiểm định ngay từ lần đầu, chủ phương tiện nên kiểm tra kỹ các hệ thống sau:

1. Hệ thống phanh: Đảm bảo phanh hoạt động hiệu quả, không bị rung lắc khi phanh

2. Hệ thống lái: Vô lăng không bị rơ, lái nhẹ nhàng

3. Đèn chiếu sáng: Tất cả đèn phải hoạt động bình thường

4. Gương chiếu hậu: Đặt đúng vị trí, không bị vỡ

5. Lốp xe: Đủ áp suất, không mòn quá giới hạn cho phép

6. Khí thải: Kiểm tra và bảo dưỡng động cơ để đảm bảo khí thải đạt tiêu chuẩn

B. Kinh nghiệm tiết kiệm thời gian

• Đặt lịch hẹn trước qua ứng dụng TTDK để tránh chờ đợi

• Chọn thời điểm vắng trong ngày: Sáng sớm hoặc cuối giờ chiều

• Tránh đăng kiểm vào cuối tháng hoặc dịp lễ Tết

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh phải quay lại bổ sung

C. Lưu ý quan trọng

• Chỉ có thể gia hạn trong vòng 30 ngày trước khi giấy chứng nhận kiểm định hết hạn

• Đối với xe được gia hạn tự động, vẫn cần kiểm tra trên hệ thống của Trung tâm Đăng kiểm Việt Nam để xác nhận

• Đảm bảo xe luôn đạt tiêu chuẩn an toàn và môi trường trong khoảng thời gian giữa hai lần đăng kiểm

• Giấy chứng nhận kiểm định bị làm giả hoặc thay đổi sẽ bị báo cáo cho cơ quan công an và cập nhật trên hệ thống

VII. Kết luận

Gia hạn đăng kiểm là nghĩa vụ pháp lý quan trọng của mỗi chủ phương tiện. Việc nắm rõ các quy định, chu kỳ và quy trình gia hạn đăng kiểm giúp chủ xe chủ động trong việc bảo dưỡng và kiểm định phương tiện, đảm bảo an toàn khi tham gia giao thông.

Với sự cập nhật của Thông tư 47/2024/TT-BGTVT có hiệu lực từ ngày 01/01/2025, chủ xe cần lưu ý các thay đổi về chu kỳ đăng kiểm và quy trình gia hạn. Đặc biệt, hệ thống gia hạn tự động áp dụng từ năm 2023 đã tạo thuận lợi cho chủ xe trong việc gia hạn đăng kiểm, giảm thời gian và công sức.

Tuân thủ đúng quy định về đăng kiểm không chỉ giúp tránh các khoản phạt nặng mà còn góp phần đảm bảo an toàn cho chính bạn và cộng đồng giao thông. Hãy chủ động kiểm tra và gia hạn đăng kiểm đúng hạn để có những chuyến đi an toàn và không lo lắng về pháp lý.